Datenschutzerklärung
Bei oriventhysia nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen für Budgetplanung und Unternehmensberatung nutzen.
Als Finanzberatungsunternehmen mit Sitz in Berlin verstehen wir die Bedeutung des Vertrauens in unserer Branche. Deshalb haben wir umfassende Datenschutzmaßnahmen entwickelt, die nicht nur den deutschen und europäischen Gesetzen entsprechen, sondern auch unsere eigenen hohen Standards widerspiegeln.
1. Verantwortliche Stelle
oriventhysia GmbH
10117 Berlin, Deutschland Telefon: +49 451 491060 E-Mail: help@oriventhysia.com Datenschutzbeauftragte: datenschutz@oriventhysia.com
2. Erhobene Daten
Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Budgetplanungsdienstleistungen effektiv anbieten zu können:
Persönliche Identifikationsdaten
Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen, die Sie uns direkt mitteilen.
Finanzinformationen
Einkommensdaten, Ausgabenmuster, Geschäftsziele und andere finanzielle Details, die für unsere Beratung relevant sind.
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und andere technische Informationen beim Besuch unserer Website.
Kommunikationsdaten
E-Mails, Nachrichten und andere Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Team.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
- Bereitstellung personalisierter Budgetplanungsberatung für Unternehmer
- Entwicklung maßgeschneiderte Finanzstrategien basierend auf Ihrer Geschäftssituation
- Kommunikation über Ihre Beratungstermine und Fortschritte
- Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse von Nutzungsmustern
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzberatungsbereich
- Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Plattform
4. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten basierend auf folgenden rechtlichen Grundlagen nach der DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Zur Durchführung unserer Beratungsverträge und zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
Für Marketing-Kommunikation und optionale Services, denen Sie explizit zugestimmt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
Für die Verbesserung unserer Services und den Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.
5. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten können Sie kostenfrei korrigieren lassen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können in einem strukturierten Format übertragen werden.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen verlangen.
Ausübung Ihrer Rechte: Kontaktieren Sie uns unter datenschutz@oriventhysia.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen.
6. Datensicherheit
Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
SSL-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen sind durch 256-Bit-SSL-Verschlüsselung geschützt.
Sichere Server
Unsere Server befinden sich in Deutschland und entsprechen höchsten Sicherheitsstandards.
Zugriffskontrolle
Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
Regelmäßige Backups
Ihre Daten werden regelmäßig gesichert und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
7. Speicherdauer
Beratungsdokumentation
Finanzberatungsunterlagen werden für 10 Jahre nach Ende der Beratungsbeziehung aufbewahrt, entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
Kommunikationsdaten
E-Mails und andere Kommunikation werden für 3 Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme gespeichert.
Marketing-Daten
Newsletter und Marketing-Informationen werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
Website-Logs
Technische Logdateien werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
8. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- An spezialisierte Dienstleister (z.B. Hosting-Anbieter, IT-Support), die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber Behörden
- An Finanzinstitute, wenn dies für die Umsetzung Ihrer Budgetplanung erforderlich ist
Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.
9. Internationale Datenübertragung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur:
- In Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
- Unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
- Mit Ihrer expliziten Einwilligung
10. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Funktionalität. Für Marketing-Cookies holen wir Ihre separate Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Wir ermutigen Sie jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihre Anliegen schnell und unkompliziert klären können.